招展企业如何保证参展者的“含金量”？展览设计公司告诉你

内容的介绍决定了展览能否举办，而招商引资则决定了展览能否成功，所以从某种意义上说，招商引资比展览更重要。但展会不仅需要参观者，还需要一定数量和质量的专业参观者。专业观众的数量和质量直接影响到参展商的参展效率，决定了下一届展会客户的回访率和各项工作能否走上良性循环，也是展会主办方服务质量的重要体现。

招商引资方式：传统与现代并存

招商引资方式多种多样。常见的方式有：印制、发放参观门票和邀请函给有关政府部门、行业协会、协办单位、经贸机构、团体和大型企业；发往驻华使馆或机构；网上链接宣传；发布各类广告（软文）新闻媒体和专业出版物记者招待会、电话、传真、邮寄明信片、上门参观等

近年来，随着展会主办方越来越认识到专业观众的重要性，出现了许多新的邀请方式。有10种方式，每种方式各有优缺点进行分析和评价：

一些政府主导的展览，地方政府高度重视，主要领导轮流带队，而各级各部门抽调大量人员的海外招商引资团成本非常高。由于大部分组员轮流出国或照顾自己的性质，招商效果参差不齐；

一些展会组织者在邀请函中承诺，组委会将为客商提供当地的食宿、交通等，为了吸引专业观众；

有的邀请对口行业协会组织采购团，然后根据规模为对方收取组织费，所以我们也经常出现编错号码的现象；

有的向代表发出邀请对需求方来说，但他们担心不能在形式上实施，所以在邀请函上特别注明可以当场领取礼品（有的甚至注明礼品的名称和价值）和几天的餐券，也可以凭邀请函当场抽奖；

有的发邀请函，VIP在拜访重要商家时直接赠送卡片和礼品；

一些展会形式充分利用信息媒体，我们可以通过手机短信向所有专业观众发送展会信息。该方法不仅具有目标的针对性和操作的简单性，而且具有快速性和成本节约性。它正被越来越多的人采用。

有的参展单位干脆就派人拉客商(展厅或宾馆酒店门口拦截)，因此厂家争抢客商而引起吵架的情形也时有发生，让客商感到十分尴尬；

一些展会组织者要求每个参展商向组委会汇报后，提供一定数量的客户名单，并以展会组织者的名义发出邀请，而参展商则担心自己的客户被别人抢走，因此往往“一只手拿着”

一些地方政府主办“洽谈会、招商会”招商引资工作难度较大，利用商业运作，请有关单位或人员协助邀请外商参加，并根据实际申报外商数量提取招商引资佣金去开会（每人几百到几千元），这真的可以称为“商业信托”。为了“商业信托”的利益，一些在中国长期持有海外护照的人往往成为前来补办的对象。

目前，会展市场竞争激烈，重点已从争取参展商转向争取和组织专业观众。谁能拥有一定数量和质量的专业访客，特别是大买家，谁就能赢。因此，在规划和设置展览项目时，要注意招商引资工作，同时保证足够的招商引资费用，选择有效的招商引资方式。

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